本数据处理协议(“本协议”)根据 GDPR 第 28 条,规定当你以企业或专业人士身份使用 Nubbo 时,Nubbo 如何处理你通过服务管理的个人数据。本协议是服务条款的一部分,服务条款链接至本协议,你在注册时接受服务条款。你使用 Nubbo 即表示接受本协议。
1. 当事方和角色
- 控制者:你,作为 Nubbo 账户的持有人,以下称“用户”。
- 处理者:Gonzalo Vasco López,NIF ES34884272B,地址 Rúa Farillon 10, 1ºE, 27890 San Ciprián, Lugo, 西班牙,Nubbo 的所有者,以下称“Nubbo”。
本协议不适用于 Nubbo 作为控制者的数据:你自己账户的数据、Nubbo 为自身安全和防止滥用而处理的数据、其不使用 Cookie 的汇总统计数据、以你的名义发送的邮件的投递记录和退订名单,以及对登录状态下访问你的资源的 Nubbo 用户的识别,这些在隐私政策中有所描述。
2. 标的和期限
本协议的标的是为向你提供服务条款所述的 Nubbo 服务而必需的个人数据处理。本协议在你保留账户期间有效,此后持续到数据按照第 11 节的规定被删除为止。
3. 处理的性质和目的
Nubbo 仅为向你提供服务而处理数据。处理包括:保存你的文件索引(名称、路径、大小和类型);生成预签名 URL,使文件直接在浏览器与你的存储之间传输;发布和提供你的分享链接、相册、文件请求和嵌入组件;记录其访客的访问、下载、点赞、评论和上传,并向你显示统计;以你的名义通过邮件发送邀请、交付、提醒和密码;临时读取文件内容以生成缩略图、相册尺寸和水印,并执行你的自动化;以及仅在你同意的情况下,将完成你的请求所需的内容发送给 Nubbo AI。
4. 数据主体和数据类别
数据主体:你的链接、相册、文件请求和嵌入组件的访客;你邀请或向其发送内容的人;其数据出现在你的文件、文件名称或你与 Nubbo AI 的对话中的人;以及你决定使用 Nubbo 处理其数据的任何其他人。
数据类别:身份和联系数据(姓名和邮箱);你的资源的使用数据(访问、下载、点赞、评论、搜索和上传);由 IP 地址和浏览器派生、每天变化的访客标识符、国家和设备类型;文件元数据(名称、路径、大小和类型);临时处理的文件内容;以及你在文件和文本中包含的数据。
特殊类别:Nubbo 并非为处理特殊类别的个人数据(GDPR 第 9 条)而设计。如果你将此类数据保存在 Nubbo 中,你必须确保存在允许这样做的合法依据。为保护这些数据,我们建议使用零知识加密,借助它 Nubbo 既无法读取你文件的内容,也无法读取其名称。请注意,如果你将其中某个文件发送给 Nubbo AI,其内容会被处理以便回答你(隐私政策第 9 节)。
5. 书面指示
Nubbo 仅按照你的书面指示处理数据。你对服务的使用及其配置(你上传、分享、发布、发送、自动化或要求 Nubbo AI 执行的内容)即构成这些指示。Nubbo 不为自身目的处理数据。如果欧盟或成员国的法律要求 Nubbo 以其他方式处理数据,Nubbo 会事先通知你,除非该法律禁止通知。如果 Nubbo 认为某项指示违反数据保护法规,会立即告知你。
6. 保密
经 Nubbo 授权处理数据的人员,通过明确承诺或法定义务,负有保密义务。
7. 安全
Nubbo 采取附件 I 所述的 GDPR 第 32 条规定的技术和组织措施,并可在不降低保护水平的前提下改进这些措施。
8. 子处理者
- 你授予 Nubbo 一般授权,可以使用子处理者列表中的子处理者。该列表也包括只处理 Nubbo 作为控制者的数据的服务商,例如 Creem。
- Nubbo 根据 GDPR 第 28.4 条,与每个子处理者签订合同,向其施加与本协议相同的数据保护义务并提供充分保证,且 Nubbo 仍就其合规情况对你承担责任。
- 在新增或替换子处理者之前,Nubbo 会更新列表,并毫不延迟地、至少提前 10 天通过邮件或在应用内告知。
- 你可以基于合理的数据保护理由,发送邮件至 [email protected] 反对该变更。如果我们找不到解决办法,你可以在变更生效前删除账户以终止服务,我们将按比例退还你已预付但尚未享用的部分。
9. 协助
- 数据主体的权利:Nubbo 通过服务的功能(查看、导出、停用和删除你的资源;删除资源时会删除其访客的数据)协助你回应这些权利,如果不足,则通过回复你的邮件请求予以协助。如果数据主体联系 Nubbo,Nubbo 会毫不延迟地将请求转交给你。
- 安全、数据泄露、影响评估和事先咨询:Nubbo 会考虑处理的性质和其掌握的信息,通过附件 I 的措施、第 10 节的泄露通知,以及向你提供影响评估或向监管机构事先咨询所需的信息,协助你遵守 GDPR 第 32 至 36 条。
10. 安全泄露
如果 Nubbo 发生影响其代表你处理的数据的安全泄露,Nubbo 会无不当延迟地通知你,且无论如何不迟于知悉后 48 小时,通过邮件发送至你的账户邮箱。通知将包括 Nubbo 当时掌握的 GDPR 第 33.3 条所列信息,Nubbo 会在获得其余信息后立即补充。
11. 处理的终止
在删除账户之前,你可以从设置 › 个人资料下载你的数据。删除账户后,除非你选择立即删除,数据会在 30 天宽限期内保留,之后被删除。数据在被删除前可能在备份中保留最多 14 天。你存储中的文件属于你,Nubbo 不会删除它们,但 Nubbo 在其中生成的缩略图和版本除外。以上均以法律未要求保留某些数据为前提。
出于数据最小化,导出文件会以假名化方式提供访客和收件人的数据(邮箱被遮盖,姓名缩减为首字母,并以别名代替会话标识符)。作为这些数据的控制者,你可以在应用中查看,或发送邮件至 [email protected] 向我们索取完整版本,我们将在最长一个月内提供。
12. 审计
Nubbo 向你提供证明遵守本协议所需的信息:本文件、隐私政策、子处理者列表,以及对你合理的书面问询的答复。如果监管机构要求,或这些信息不足以证明合规,我们将与你商定一次合理的审计,由你或你指定的审计人员进行,费用由你承担,需提前充分通知,负有保密义务,且不得访问其他用户的数据。
13. 国际传输
Nubbo 仅向列表中的子处理者、并依照列表中注明的 GDPR 第五章规定的保障措施,将数据传输到欧洲经济区以外:欧盟委员会批准的标准合同条款,以及在适用时的 EU-U.S. Data Privacy Framework。
14. 责任
各方的责任受服务条款中责任限制一节的约束,但不影响 GDPR 第 82 条规定的对数据主体的责任。
15. 优先顺序和适用法律
在数据保护事项上,本协议优先于服务条款。其他事项适用服务条款,包括其适用法律和管辖。
附件 I. 安全措施
- 使用 AES-256-GCM 加密你的存储桶凭据、双重身份验证密钥以及与 Nubbo AI 的对话,密钥存放在数据库之外。
- 在你的浏览器中进行的可选零知识加密,借助它 Nubbo 无法读取加密文件的内容或名称,除非你自己将某个特定文件发送给 Nubbo AI(隐私政策第 9 节)。
- 密码使用 bcrypt 哈希存储。
- 可选的双重身份验证(TOTP),附带恢复码。
- 文件通过预签名 URL 直接在浏览器与你的存储之间传输;服务器只临时读取内容,不予保留。
- 通过 HTTPS(TLS 1.2 或更高版本)加密的通信,Web 服务器仅能通过 Cloudflare 的防护网络访问。
- 自动过期的会话、活动会话管理,以及从新设备登录时的提醒。
- 账户活动和对与他人分享内容的访问的记录。
- 按 IP 地址限制请求数,并在表单中使用验证码。
- 数据库备份(持续、每日和每晚),在离开服务器前加密,并在欧盟保存 14 天。每周测试一次恢复。
- 服务器和数据库位于欧盟,仅可通过私有网络访问;生产环境的访问权限仅限所有者和获授权人员,并遵循最小必要权限。
附件 II. 子处理者
最新的子处理者列表,包括其用途、处理的数据、所在地和保障措施,见子处理者页面。
联系方式
如对本协议有任何疑问,请发送邮件至 [email protected]。